Comprendre les signatures électroniques
Simple, Avancé et Qualifié
Découvrez les différences entre les signatures électroniques simples (SES), les signatures électroniques avancées (SEA) et les signatures électroniques qualifiées (SEQ) afin de choisir celle qui convient le mieux à vos besoins.
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Choisissez le meilleur niveau de signature pour vos documents
Signature électronique simple
Elle offre un niveau de sécurité de base et convient aux communications commerciales générales et à la documentation interne
Cas d'utilisation
Communications générales d'entreprise
Les signatures électroniques de base conviennent aux communications internes, aux accords non contraignants et aux approbations de routine, telles que les notes internes, les procès-verbaux de réunions et les avis du personnel.Transactions à faible risque
Convient aux transactions de faible valeur et à faible risque, telles que les bons de commande, les contrats types avec les clients et les formulaires de consentement.Tâches administratives
Généralement utilisées pour les documents administratifs tels que les formulaires d'accueil des employés, les feuilles de temps et les notes de frais.
Signature électronique avancée
Elle offre un niveau de sécurité plus élevé et convient à la plupart des contrats et des transactions commerciales
Cas d'utilisation
Contrats commerciaux
Les signatures électroniques avancées sont idéales pour les contrats, accords et transactions juridiquement contraignants présentant un risque et une valeur modérés, tels que les contrats de vente, les accords avec les fournisseurs et les contrats de travail.Industries réglementées
Les organisations actives dans des secteurs très réglementés, tels que la finance et la santé, utilisent souvent des signatures électroniques avancées pour répondre aux exigences de conformité.
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Signature électronique qualifiée
Elles offrent le niveau de sécurité le plus élevé et sont nécessaires pour les accords juridiquement contraignants à fort enjeu et pour le strict respect de la réglementation.
Cas d'utilisation
Transactions à enjeux élevés
Les documents ayant des enjeux financiers ou juridiques importants, tels que les contrats immobiliers, les transactions financières importantes ou les testaments, bénéficient du niveau de sécurité le plus élevé offert par les signatures électroniques qualifiées.Conformité réglementaire
Les secteurs soumis à des exigences légales et réglementaires strictes, tels que les produits pharmaceutiques ou les contrats gouvernementaux, ont souvent besoin de signatures électroniques qualifiées pour être valides.
Connaître les lois de votre pays en matière de signature électronique
Bien que les signatures numériques d'iLovePDF soient légalement valables dans de nombreux contextes, il est crucial de vérifier leur acceptation dans le pays et le contexte spécifiques où elles seront utilisées. Pour les situations critiques ou très sensibles, nous recommandons de demander un avis juridique pour s'assurer qu'elles sont conformes aux réglementations en place.
Avez-vous des doutes sur la validité de la signature électronique ? Notre équipe peut vous aider à éclaircir la situation.
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